为迎接校第十三届运动会的顺利召开，确保我院高质高效完成各项任务，3月3日中午，信息学院全体学管人员和学生会主要干部在A508召开了运动会的筹备会，对运动会的主要议程做了详细的安排。

首先刘书记解读了运动会的主要内容，要求组建三支方队，分别是网络工程、计算机UI设计和软件技术方队，然后对各部的分工、人员的分配、负责项目的布置、应急事故的处理等事项做出了具体的安排。要求学生会各部门要明确分工、团结协作，共同做好春季运动会的幕后准备工作，为参加运动会的老师、同学创造良好环境、提供优质服务。

最后，袁书记和郭书记再次强调了运动会准备工作的重要性，要求主席团全体成员统筹协调，一定要做到“细化分工、责任到人”，保质保量的完成好运动会各项准备工作。参加会议的全体成员一致表示有信心、有能力完成好组织安排的各项工作。

通过本次会议的召开，各部长们明确了自己部门在本届运动会中的分工安排，加强了学生会各部门团结协作，为接下来春季运动会的顺利召开奠定了坚实的基础。